一、目的

　　為進一步加強企業網站檔案信息管理，確保網站檔案信息的安全管理和高效利用，加強信息化資產的規范化和科學化管理，根據相關法律法規和公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本公司所有部門的網站建設中的檔案信息管理，包括網站管理員在管理、存檔、維護、利用、銷毀網站檔案信息過程中應遵守的規定和程序。

　　三、工作職責

　　1. 網站管理員是網站檔案信息的主要管理人員，負責網站檔案信息的存檔、維護和利用等工作。

　　2. 網站管理員應及時將網站檔案信息進行分類、整理、歸檔，并確保檔案信息的完整性和準確性。

　　3. 網站管理員應定期對網站檔案信息進行檢查和維護，確保檔案信息的安全性和可用性。

　　4. 網站管理員應根據企業實際情況制定檔案利用制度，確保檔案利用工作有序進行。

　　四、檔案信息管理

　　1. 網站檔案信息包括網站域名、服務器、備案資料、網站需求、網站欄目和網站內容等相關資料。

　　2. 網站檔案信息的歸檔應遵循以下原則：

　　(1)及時歸檔：網站管理員應在網站信息產生后的第一時間進行歸檔，確保檔案信息的完整性和準確性。

　　(2)分類歸檔：網站檔案信息應根據其內容和性質進行分類歸檔，以便于管理和利用。

　　(3)定期歸檔：網站管理員應定期對網站檔案信息進行歸檔，確保檔案信息的安全性和可用性。

　　3. 網站檔案信息的利用應遵循以下原則：

　　(1)授權利用：網站檔案信息的利用應經過授權，未經授權不得利用。

　　(2)保密利用：網站檔案信息的利用應遵循保密原則，不得泄露檔案信息的內容和用途。

　　(3)安全利用：網站檔案信息的利用應確保檔案信息的安全性，不得造成檔案信息的損壞和丟失。

　　五、檔案信息安全管理

　　1. 網站管理員應加強檔案信息的安全管理，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　2. 網站管理員應定期對網站檔案信息進行備份，確保檔案信息的安全性和可用性。

　　3. 網站管理員應加強檔案信息的安全防范措施，如設置訪問權限、密碼保護等，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　4. 網站管理員應加強檔案信息的安全教育，提高員工的安全意識和保密意識，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　六、檔案信息的銷毀

　　1. 網站管理員應定期對網站檔案信息進行清理和銷毀，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　2. 網站管理員應在銷毀檔案信息前進行備份，確保檔案信息的安全性和可用性。

　　3. 網站管理員應在銷毀檔案信息時進行登記和審批，確保檔案信息的銷毀符合相關規定。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起生效。

　　2. 本制度由網站管理員負責解釋和修訂。